09 April 2006
كتاب : إدارة الوقت
أحب قراءة الكتب وفي نفس الوقت أجد صعوبة في تلخيص محتوى الكتاب من وجهة نظر صاحبه . هناك طريقتان يمارسها شخصان أعرفهما جيداً , الطريقة الأولى : وهي أن تتم قراءة الكتاب دفعة واحدة ما أجده في ذلك الشخص أنه يكتب في أخر صفحة من الكتاب خلاصة بشكل رائع (شاملة للمحتوى ومختصرة) ولكن من عيوبها أن الشخص بعد فترة طويلة - أشهر- لا يتذكر المعلومة بشكل دقيق ولا يذكر اسم الكتاب الذي يحوي تلك المعلومة , الطريقة الثانية: وهي لشخص أخر يقرأ الكتاب على فترات طويلة قد تصل إلى أسبوعين أو ثلاثة لكتاب لا يتجاوز 200 صفحة الذي وجدته في هذه الشخص أن لديه مقدرة كبيرة في سرعة استرجاع المعلومة وتحديد مكانها بدقة في أي كتاب أو مجلة وقد تكون في أي فصل ولديه قدرة كبيرة على كتابة ملخص للكتاب بشكل جيد ولكن من عيوب هذه الطريقة أنها تستغرق وقت طويل في القراءة مما أعتبره ضياع للوقت.
حاولت إتباع كلا الطريقتين ولله الحمد لم أتمكن من كتابة خلاصة مختصرة وشاملة لأهم مافي الكتاب , لذلك رجعت لطريقتي السابقة وهي أن أقرأ الكتاب -غالباً- في جلسة واحدة وأثني الصفحات التي تحتوي معلومات هامة لأقرأها مرة أخرى متى ما دعت الحاجة وفي أخر الكتاب أكتفي بكتابة تاريخ الإنتهاء من القراءة.
- اسم الكتاب : إدارة الوقت .
- المؤلف :مارشال كوك .
- معلومات إضافية : الكتاب يحتوي على 370 صفحة , بسيط وواضح ,موجود لدى جرير وبسعر 39 ريال سعودي .
ترتكز أنظمة إدارة الوقت التقليدية على القيام بأداء الكثير من الأنشطة في كم محدود من الوقت وذلك من خلال القيام بأداء أكثر من مهمة في وقت واحد وأداء الكثير من خلال القليل . إن إدارة الوقت لا تعني إنشاء قوائم بالأشياء الواجب أدؤها فقط , ولكنه يعني تخفيف الضغط عنك في عملك وحياتك . هذا الكتاب يركز على كيفية أداء الأشياء المناسبة بطريقة أفضل , فعن طريق تنظيم جهودك ستجد أنك بالفعل تجد الوقت الذي تحتاج إليه.
الكتاب يقدم مجموعة من النصائح والتوجيهات والتلميحات وهذه خلاصة الخلاصة -الورقات المثنية- :) .
التخلص من الفوضى
هل تستطيع أن ترى سطح مكتبك من كثرة ما فوقه؟ هل تجد نفسك تقرأ نفس المذكرة ثلاث مرات لأنك نسيت أن تحفظها في الملف المناسب؟ لتخلص من الفوضى :
- - تعامل مع كل ورقة مرة واحدة فقط ثم تخلص منها .
- - احفظ ما تحتاج إليه .
- - خصص وقت للتحكم في الورق المتراكم .
تحكم في الآلات
التكنولوجيا لا توفر الوقت كما نتوقع, لماذا؟ هل لأن الآلات التي نستخدمها غير مفيدة؟ لا, بل لأننا في الغالب لا نستخدمها بشكل صحيح لذلك :
- - اختر الآلة التي تحتاجها فقط .
- - تعلم التقنيات التي تحتاجها .
- - جدول أوقات لا تتصل فيها بالإنترنت .
مشغول؟
الكثير من يقول أنه لا يوجد وقت لديه ومع ذلك ستجد أن جزء كبير من وقته ضائع في أشياء هامشية فثلث الوقت أمام التلفاز يشاهد الغث والسمين والثلث الآخر يستخدم الإنترنت في أمور لا فائدة منها لتكون المحصلة النهائية ضياع وقت وأعتقاد داخلي بأنه يحتاج إلى أكثر من 24 ساعة لذلك :
- - احسب وقتك بدقة .
- - حاول أن تفرق بين الطريقة التي تعتقد أنك تقضي بها الوقت وبين الطريقة الفعلية التي تمارسها .
- - ضع استراتيجيات واضحة لإدارة وقت الفراغ .
إدارة اللحظة
إدارة اللحظة عملية ضرورية لإخلاء مكان عملك من المهام المختلفة ,فهو فن السيطرة على بعض من القرارات الكثيرة التي يتم اتخاذها بشكل يومي قم بـ :
- - باستعرض الخيارات المتوفرة .
- - ميز بين الأشياء المهمة والأشياء العاجلة .
- - اتخذ قرارات لحظية .
- - تعايش مع الخيارات التي حددتها .
قل لا ولا تشعر بتأنيب الضمير
كم مرة قال لك أحد الأشخاص "هل يمكن أن آخذ من وقتك دقيقة؟" أو "هل يمكن أن أتحدث معك للحظة؟" أو "هل يمكن أن تقوم بهذه المهمة عني؟" ثم وجدت نفسك تجيب بنعم بدل من أن تقول لا لذلك تعلم :
- - أن تحدد إن كان لديك وقت لما يطلب منك .
- - تقول "لا" بدون أن تشعر بأنك فعلت شيء خطأ .